Un jeu aquatique sans appel d’offres : la coopérative d’achat permet aux communautés d’économiser temps et ressources

Lors du processus de soumissions, deux voies sont généralement possibles : l'appel d'offres standard ou la coopérative d'achat. Si les différences entre les deux vous sont déjà familières, le choix devrait être facile. Sinon, permettez-nous de vous résumer le reste de cet article : la coopérative d'achat représente toujours la meilleure option !

En quoi consiste la coopérative d'achat, au juste ? En bref, c'est un regroupement centralisé qui permet aux municipalités d'éviter le processus d'appel d'offres pour des projets publics, dont votre Splashpad ou piscine. La coopérative, qui appartient à ses membres, effectue tout le travail afin d'obtenir la meilleure valeur possible pour les contribuables. Pour vous donner une meilleure idée du déroulement du processus et des éléments qui en font un choix de loin supérieur, voici quelques raisons d'opter pour la coopérative d'achat.

  • La coopérative d'achat vous permet d'économiser  : La coopérative rassemble le pouvoir d'achat. En d'autres mots, si plusieurs centres aquatiques recherchent des soumissions pour un produit ou un service, la coopérative permet de consolider ces demandes. Cela se présente donc comme des contrats plus importants pour les fournisseurs, et par le fait même, propose des économies plus importantes à votre communauté. De plus, il n'y a généralement aucuns frais pour devenir membre d'une coopérative d'achat ni d'exigence d'achat. Vous êtes donc gagnants dès le départ.   
  • Elle permet aussi de gagner du temps : La conclusion de contrats par un processus d'appel d'offres peut être une démarche pénible qui traîne en longueur. On n'a qu'à penser à l'ampleur des recherches et des négociations requises avant de pouvoir conclure le contrat de l'offre gagnante. La coopérative effectue toutes ces tâches administratives pour vous et élimine tout le travail préparatoire inutile et le va-et-vient entre vous et le fournisseur. Il convient aussi de souligner que dans le cadre de la coopérative, la concurrence est féroce, ce qui augmente le nombre d'offres et la rapidité des réponses. 

  • Les contrats de coopérative s'établissent selon la valeur : Lors d'un appel d'offres, le processus de sélection est souvent déterminé par la solution au coût le plus faible. Ce critère unique peut manquer de vision à plus long terme pour les municipalités aux exigences complexes. Le meilleur prix n'est pas toujours garant de la meilleure valeur et bien souvent, les communautés se retrouvent avec des installations de jeu qui ne comblent pas les attentes des dirigeants des lieux et, pire encore, des familles. Avec une coopérative, les soumissions concurrentielles privilégient toujours la valeur au prix d'achat, pour s'assurer de combler tous les besoins clés.  

  • La transparence est plus grande : Les coopératives font plus que simplifier votre processus d'obtention de soumissions ; elles offrent également un niveau de transparence qui est simplement inaccessible dans le cadre d'un processus d'appel d'offres. Toutes les mesures de sécurité d'achats par coopérative se fondent sur la confiance publique. Des vérifications indépendantes, des pratiques axées sur la valeur et un milieu d'achat où la concurrence est forte permettent de s'assurer que les fonds publics sont bien affectés et que l'ensemble de la réglementation fédérale, provinciale et municipale en matière de transparence est comblé.

Si vous envisagez d'intégrer une structure aquatique de Vortex à vos installations sans passer par un appel d'offres, c'est votre jour de chance. Nous travaillons de concert avec de nombreuses coopératives d'achat partout au Canada et aux États-Unis. Communiquez avec nous pour obtenir le programme de coopératives auquel participe Vortex. Le processus d'appel d'offres peut être une démarche exigeante en matière de coûts et de ressources et aux résultats imprévisibles. En rationalisant le processus d'obtention de soumissions, la coopérative d'achat élimine le superflu pour vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel !